Novi Pravilnik o evidenciji radnog vremena – obveza za sve poslodavce od 1. listopada 2024.
Od 1. listopada 2024. na snagu stupa novi Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima i radnom vremenu (NN 55/2024). Ovim se pravilnikom uvode nova pravila i obveze za sve poslodavce, bez obzira na veličinu tvrtke ili djelatnost kojom se bave.
Što to znači za poslodavce?
Svi poslodavci moraju voditi urednu evidenciju o radnicima i njihovom radnom vremenu – u papirnatom ili elektroničkom obliku. Evidencija mora sadržavati precizne podatke o:
- imenu i prezimenu radnika,
- datumu, početku i završetku rada,
- prekidima u radu i ukupnom broju sati rada,
- prekovremenim satima,
- pripravnosti,
- bolovanjima, dopustima i drugim oblicima nenazočnosti.
Što se dodatno mijenja?
Pravilnik proširuje obvezu vođenja evidencije i na radnike koji su poslodavcu stavljeni na raspolaganje preko povezanih društava ili agencija za privremeno zapošljavanje. Također, uvodi se obveza transparentnijeg praćenja stvarnog radnog vremena kako bi se smanjile zlouporabe i zaštitila prava radnika.
Izuzeci.
U određenim slučajevima, poslodavac neće morati voditi podatke o svakom početku i završetku rada ako je to već jasno regulirano ugovorom o radu, pravilnikom o radu ili kolektivnim ugovorom.
Zašto je ovo važno?
Novi pravilnik donosi usklađivanje s europskim standardima i veću zaštitu zaposlenika. Istovremeno, poslodavcima nameće obvezu detaljnijeg administrativnog praćenja, a u slučaju nepridržavanja prijete inspekcijske mjere i značajne novčane kazne.
Kako se pripremiti?
Poslodavci bi trebali na vrijeme prilagoditi svoje interne procese i sustave kako bi od 1. listopada 2024. mogli osigurati uredno vođenje evidencije. Preporučuje se digitalizacija procesa kroz sustave za praćenje radnog vremena, što uvelike olakšava administraciju i smanjuje rizik od pogrešaka.
Naša rješenja omogućuju jednostavno i potpuno usklađeno digitalno vođenje evidencije radnog vremena. Obratite nam se i osigurajte da vaše poslovanje bude spremno za nove zakonske obveze.